Layanan Kepegawaian (11)
Persyaratan :
(Login menggunakan akun email @eng.unand.ac.id)
Surat pengantar dari jurusan tentang pengajuan kenaikan pangkat dan jabatan serta permintaan per review;
Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit/DUPAK (softcopy);
Hardcopy bagian penelitian dan form peer review (2 rangkap);
Untuk kenaikan pangkat reguler a. SK NIP baru. b. Karpeg. c. SK Pangkat terakhir. d. SK Jabatan terakhir. e. SK PAK terakhir. f. SKP dua tahun terakhir. g. Ijazah Terakhir.
Standar Pelayanan Pengajuan Kenaikan pangkat dan Jabatan Dosen : https://bit.ly/3krQ1AK
Persyaratan :
(Login menggunakan akun email @eng.unand.ac.id)
PENGAJUAN KENAIKAN PANGKAT TENDIK
SK NIP baru;
Karpeg;
SK pangkat Terakhir;
SK Jabatan Terakhir (untuk fungsional);
SKP 2 Tahun Terakhir;
Ijazah Terakhir.
PENGAJUAN PENYESUAIAN IJAZAH TENDIK
Surat Permohonan dari yang bersangkutan;
Ijazah yang akan disetarakan legalisir asli dari tempat studi;
Akreditasi Prodi / Jurusan yang diambil legalisir asli dari tempat studi;
SK pangkat Terakhir;
Makalah yang akan dipresentasikan untuk ujian penyetaraan.
Standar Pelayanan Pengajuan Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan dan Penyesuaian Ijazah : https://bit.ly/35ny4ze
Persyaratan :
(Login menggunakan akun email @eng.unand.ac.id)
Surat permohonan cuti dari yang bersangkutan yang sudah disetujui kasubag dan kabag (form sudah tersedia di kepegawaian)
Standar Pelayanan Penerbitan Surat Cuti : https://bit.ly/3eXyL5h
Persyaratan :
(Login menggunakan akun email @eng.unand.ac.id)
Surat pemintaan penerbitan SK Dekan dari unit / Jurusan yang sudah didisposisi pimpinan;
Nama – nama yang akan dicantumkan dalam SK;
Hasil rapat jurusan / unit untuk kegiatan yang berhubungan dengan penerbitan SK.
Standar Pelayanan Penerbitan Surat Keputusan Dekan : https://bit.ly/3lsNHe8
Persyaratan :
(Login menggunakan akun email @eng.unand.ac.id)
Surat pengantar permohonan pembuatan surat tugas dan surat izin (disposisi pimpinan);
Undangan / permintaan dari penyelenggara kegiatan.
Standar Pelayanan Penerbitan Surat Tugas dan Surat Izin : https://bit.ly/38xPsmz
Persyaratan :
(Login menggunakan akun email @eng.unand.ac.id)
PEMBUATAN KARIS/KARSU BARU
Asli daftar susunan keluarga PNS diketahui atasan langsung;
Asli laporan perkawinan pertama diketahui atasan langsung;
Fotokopi surat nikah;
Pas foto ukuran 3x4 hitam putih 2 lembar.
PERBAIKAN KARIS/KARSU
Seluruh persyaratan pembuatan Karis/Karsu;
Asli Karis/Karsu lama.
PENGGANTIAN KARIS/KARSU HILANG
Seluruh persyaratan pembuatan Karis/Karsu;
Asli surat keterangan hilang dari kepolisian.
Standar Pelayanan Pengajuan Kartu Istri atau Kartu Suami : https://bit.ly/3nkYhEF
Persyaratan :
(Login menggunakan akun email @eng.unand.ac.id)
Fotokopi SK CPNS;
Fotokopi SK PNS;
Fotokopi sertifikat LPJ (STPPL);
Pas poto ukuran 3x4 hitam putih 2 lembar;
SPMT apabila pengangkatan yang bersangkutan menjadi PNS telah lebih 2 tahun sejak pengangkatan CPNS;
Asli Karpeg ( untuk perbaikan karpeg);
Asli surat keterangan hilang dari kepolisian (penggantian karpeg hilang).
Standar Pelayanan Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg) : https://bit.ly/32DcvIV
Persyaratan :
(Login menggunakan akun email @eng.unand.ac.id)
PENSIUN BUP
Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP);
Fotokopi SK pengangkatan pertama sebagai CPNS dan PNS;
Fotokopi SK pengangkatan terakhir;
Fotokopi Karpeg / KPE;
Fotokopi surat nikah;
Fotokopi akta kelahiran anak (jika anak masih dalam tanggungan);
Fotokopi kartu keluarga;
Pas foto berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 8(delapan) lembar;
Formulir permintaan pembayaran pensiun;
Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja (PPK) satu tahun terakhir;
Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang. Ringan, maupun berat;
Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjara berdasarkan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap
PENSIUN DINI
Surat permohonan pemberhentian dengan hormat dengan hak pensiun atas permintaan sendiri;
Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP);
Fotokopi SK pengangkatan pertama sebagai CPNS dan PNS;
Fotokopi kenaikan gaji berkala (KGB);
Fotokopi SK pengangkatan terakhir;
Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua tahun terakhir;
Fotokopi surat nikah;
Fotokopi Karpeg dan konversi NIP baru;
Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang. Ringan, maupun berat;
Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjara berdasarkan pengadilan yang telah berkekuatan hokum tetap;
Fotokopi kartu keluarga;
Fotokopi akta kelahiran anak (jika anak masih dalam tanggungan)
Fotokopi Taspen;
Pas foto berwarna ukuran 3x4 cm sebanyak 8(delapan) lembar;
Surat pernyataan alamat menetap setelah pensiun;
Formulir permintaan pembayaran taspen.
PENSIUN JANDA / DUDA
Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP);
Fotokopi SK pengangkatan pertama sebagai CPNS dan PNS;
Fotokopi SK pengangkatan terakhir;
Fotokopi Karpeg / KPE;
Fotokopi surat nikah;
Fotokopi akta kelahiran anak (jika anak masih dalam tanggungan)
Fotokopi kartu keluarga;
Pas foto Suami/Istri dari PNS yang meninggal ukuran 3x4 cm sebanyak 8(delapan) lembar;
Formulir permintaan pembayaran pensiun;
Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja (PPK) satu tahun terakhir;
Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang. Ringan, maupun berat;
Surat pernyataan tidak sedang menjalani proses pidana atau pernah dipidana penjara berdasarkan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap;
Fotokopi surat keterangan kematian dari Kelurahan / Camat;
Fotokopi surat keterangan Janda / Duda ahli waris dari Kelurahan / Camat.
Standar Pelayanan Permohonan Pensiun : https://bit.ly/3khd8xW
Persyaratan :
(Login menggunakan akun email @eng.unand.ac.id)
Permohonan dari yang bersangkutan
Surat pengantar dari Jurusan / Unit ke Dekan FT
Standar Pelayanan Penerbitan Surat Pengantar : https://bit.ly/36rJn8P
Persyaratan :
(Login menggunakan akun email @eng.unand.ac.id)
PERMOHONAN IZIN / TUGAS BELAJAR
Permohonan dari yang bersangkutan
Pengantar dari jurusan ke Dekan FT
Fotokopi sah SK Kenaikan Pangkat terakhir
Fotokopi sah SK Jabatan terakhir
Fotokopi Karpeg;
Fotokopi sah akreditasi Perguruan Tinggi tempat studi;
Fotokopi sah ijazah terakhir;
Surat Keterangan diterima sebagai mahasiswa;
Jaminan Pembiayaan Tugas Belajar / Beasiswa
PERMOHONAN PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR
Surat Permohonan yang Bersangkutan
Laporan Kemajuan Studi
Surat Keterangan sebagai Mahasiswa Aktif
Surat Keterangan dari Ketua Promotor
Standar Pelayanan Permohonan Izin atau Tugas Belajar dan Permohonan Perpanjangan Tugas Belajar : https://bit.ly/3koXFfl